[책, 도서 추천 리뷰] 마흔의 시간관리 / 오쓰카 히사시 저 - 밀리의 서재

1. 책 소개 및 추천도

이 책은 40대를 위한 실용적인 시간관리 가이드북입니다. 저자는 성공한 사람들의 경험과 실패담을 바탕으로 50가지의 궁극적인 시간 활용법을 제시합니다. 특히 40대의 바쁜 일상에서 효율적으로 시간을 관리하고 성과를 높이는 방법을 상세히 다루고 있어, 이 연령대의 직장인들에게 매우 유용한 책입니다.

피터 드러커와 오마에 겐이치 같은 경영 전문가들의 인사이트를 바탕으로, 이 책은 시간 관리가 단순한 스케줄링을 넘어 삶의 방향을 결정짓는 중요한 요소임을 강조합니다. 실제 적용 가능한 전략과 팁들이 풍부하게 담겨 있어, 읽는 이에게 즉각적인 도움을 줄 수 있습니다.

40대 직장인, 특히 관리자 위치에 있는 분들에게 강력히 추천합니다. 또한 시간 관리에 어려움을 겪는 모든 연령대의 독자들에게도 유익한 인사이트를 제공할 것입니다.

 

추천도: ★★★★☆ (5점 만점에 4점)

 

2. 주요내용 소개

 

이 책은 크게 시간 관리의 중요성, 효율적인 업무 수행 방법, 회의 운영 전략, 그리고 부하 직원과의 소통 방식 등을 다루고 있습니다.

 

시간 관리의 중요성

저자는 피터 드러커의 말을 인용하며 "성과를 올리는 사람은 일에서 출발하지 않는다. 시간에서 출발한다"고 강조합니다. 40대에게 시간 관리는 단순한 기술이 아닌 반드시 익혀야 할 핵심 역량으로 소개됩니다. 오마에 겐이치의 말을 빌려, 시간 배분의 변화가 인간을 변화시키는 가장 효과적인 방법임을 설명합니다.

책에서는 유한한 자원인 시간을 가장 중요한 곳에 집중적으로 투자해야 한다고 주장합니다. 이는 때로 사생활을 희생해야 할 수도 있는 어려운 선택을 동반하지만, 결국 개인의 가치관과 삶의 방향을 반영하는 '의사표시'라고 설명합니다.

 

효율적인 업무 수행 방법

저자는 '시간관리 매트릭스'를 소개하며, 긴급도와 중요도를 기준으로 업무의 우선순위를 정하는 방법을 제시합니다. 특히 '코어타임'에는 중요도가 높은 일을 우선적으로 처리해야 한다고 조언합니다.

또한, 큰 프로젝트를 작은 단위로 나누어 관리하는 방법, 과제 실행을 위한 시간을 확보하는 중요성, '아웃라인 키워드 방식'을 통한 업무 계획 수립 등 구체적인 전략들을 소개합니다.

'가설사고'의 중요성도 강조됩니다. 분석에 앞서 결론을 먼저 상정하고 이를 검증해 나가는 방식으로, 40대 관리자에게 특히 중요한 능력으로 소개됩니다.

 

회의 운영 전략

효율적인 회의 운영을 위해 세 가지 핵심 전략을 제시합니다:

1. 의제를 한 가지로 통일
2. 회의 제안자의 철저한 준비
3. 회의 참가자 제한

이를 통해 불필요한 회의를 줄이고 회의 시간을 단축할 수 있다고 조언합니다.

 

부하 직원과의 소통 방식

책에서는 부하 직원과의 효과적인 소통 방법에 대해 상세히 다룹니다. 긴 시간 동안의 정기적인 대화보다는, 필요할 때마다 짧게 자주 소통하는 것이 더 효과적이라고 제안합니다. 또한, 즉각적인 피드백과 칭찬의 중요성을 강조하며, 이를 통해 신뢰 관계를 구축하고 소통의 질을 향상시킬 수 있다고 설명합니다.

마지막으로, 40대에게 시간이 빠르게 흘러가는 이유를 설명하며, 시간의 소중함과 효율적인 관리의 필요성을 다시 한 번 강조합니다.

 

3. 인상적인 구절

• "성과를 올리는 사람은 일에서 출발하지 않는다. 시간에서 출발한다." - 피터 드러커
• "인간이 변하는 방법은 세 가지 밖에 없다. 하나는 시간 배분을 다르게 설정하는 것, 또 하나는 살고 있는 장소를 바꾸는 것, 나머지 하나는 평소 만나는 사람들에 변화를 주는 것이다. 이 중에서 가장 효과적인 방법은 시간 배분을 달리하는 것이다." - 오마에 겐이치
• "좋은 발상은 시간보다 횟수에서 나온다"
• "여섯 살짜리에게 1년은 6분의 1이지만, 마흔두 살의 중년에게 1년은 42분의 1이다"

 

4. 키워드

• 코어타임: 하루 중 가장 중요하고 생산적인 시간대를 의미합니다. 이 시간에는 중요도가 높은 업무를 집중적으로 처리해야 합니다.
• 시간관리 매트릭스: 긴급도와 중요도를 기준으로 업무의 우선순위를 정하는 도구입니다. 효율적인 시간 관리를 위해 활용됩니다.
• 아웃라인 키워드 방식: 업무의 시작과 끝을 설정한 후, 중간 과정을 키워드로 정리하는 계획 수립 방법입니다.
• 가설사고: 분석에 앞서 결론을 먼저 상정하고 이를 검증해 나가는 사고 방식입니다. 40대 관리자에게 특히 중요한 능력으로 강조됩니다.
• 즉각적 피드백: 업무 상황에서 즉시 의견을 나누고 조언하는 방식입니다. 직원들의 성장과 실적 향상에 효과적입니다.